Tietosuoja

Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Centrum Services yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.04.2021 Viimeisin muutos 27.04.2021.

‍1. Rekisterinpitäjä
‍Centrum Services
Ruutikellarintie 8 A
02650 Espoo
‍asiakaspalvelu@centrumservices.fi
Puh. 040 189 0032

‍2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
‍Niko Pajatsalo
asiakaspalvelu@centrumservices.fi
Puh. 040 189 0032
‍
3. Rekisterin nimi
‍Centrum Services asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
‍EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito, markkinointi sekä tilattujen palvelujen toimittaminen asiakkaalle. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

‍5. Rekisterin tietosisältö
‍Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.Tarpeettomat tiedot anonymisoidaan 24kk palvelujen toimittamisesta. Tietoja ei poisteta tai anonymisoida aiemmin, asiakkaan sekä yrityksen edun turvaamiseksi esimerkiksi tuotteiden ja palveluiden takuuasioissa. Kirjanpitolaki edellyttää tiettyjen laskutukseen liittyvien tietojen säilyttämisen pidempään.

‍6. Säännönmukaiset tietolähteet
‍Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, verkkokaupasta, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
‍Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi ulkopuoliselle palveluntarjoajalle asiakkaan tilaamien palvelujen toimittamiseksi.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
‍Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
‍Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (postitse tai sähköisen lomakkeen kautta) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
‍Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (postitse tai sähköisen lomakkeen kautta) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).